隨著組織業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和信息化水平的日益提高，檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)且全面電子化，檔案管理的復(fù)雜性和專業(yè)化程度越來(lái)越高。遵循檔案學(xué)基本原理，應(yīng)用國(guó)際檔案管理最新理念，借鑒國(guó)內(nèi)外同行檔案管理最佳實(shí)踐，結(jié)合客戶具體實(shí)際，為客戶設(shè)計(jì)先進(jìn)科學(xué)、合理可行的檔案管理解決方案，幫助客戶以科學(xué)、高效的檔案管理支撐組織的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理決策。

• 價(jià)值

——使客戶的檔案管理體系建設(shè)符合檔案運(yùn)動(dòng)規(guī)律和檔案管理內(nèi)在要求，確保檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性；

——使客戶的檔案管理體系建設(shè)切合組織的行業(yè)特點(diǎn)和具體實(shí)際，滿足組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作對(duì)檔案的需求，充分實(shí)現(xiàn)檔案作為組織信息資源和知識(shí)資產(chǎn)的重要價(jià)值。

——使客戶的檔案管理與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合，以有序的檔案信息、知識(shí)流支撐業(yè)務(wù)流，提升業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量和效率。

——使客戶的檔案管理與質(zhì)量管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息安全、環(huán)境管理、職業(yè)健康管理等無(wú)縫集成，構(gòu)建“多合一”的綜合管理體系。

• 風(fēng)險(xiǎn)

——幫助客戶構(gòu)建完整可靠的檔案證據(jù)體系，提高法規(guī)遵從的水平，降低各類法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身合法權(quán)益；

——指導(dǎo)客戶遵循與檔案管理相關(guān)的各種國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以嚴(yán)密的檔案管理降低各類信息安全風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

• 檔案業(yè)務(wù)規(guī)范咨詢

——檔案管理體系：建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)、組織機(jī)構(gòu)等

——檔案工作制度：建立檔案管理制度、管理辦法等

——檔案分類方案：分類標(biāo)準(zhǔn)及分類方案等

——檔案歸檔范圍：根據(jù)行業(yè)及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定歸檔范圍

——崗位工作職責(zé)：崗位工作手冊(cè)等

• 檔案信息化咨詢

——系統(tǒng)規(guī)劃方案：分析客戶實(shí)際情況，進(jìn)行中長(zhǎng)期規(guī)劃

——技術(shù)規(guī)范路線：技術(shù)路線分析

——系統(tǒng)建設(shè)方案：檔案業(yè)務(wù)規(guī)劃、系統(tǒng)功能等

——系統(tǒng)實(shí)施方案：實(shí)施方法、進(jìn)度管理、培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)控制等

• 檔案數(shù)字化咨詢

——數(shù)字化流程管理：定制標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工流程

——數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

——分工管理及崗位職責(zé)：數(shù)字化加工過(guò)程過(guò)管理

——項(xiàng)目周期評(píng)估：項(xiàng)目周期管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制