• 政府機(jī)關(guān)檔案信息化解決方案

經(jīng)十余年積累，豆?？梢詾椴煌蛻?hù)提供包括文檔信息化規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體系建設(shè)、數(shù)字檔案室（館）、集團(tuán)化檔案應(yīng)用、數(shù)字資源加工、文檔內(nèi)容管理、基礎(chǔ)設(shè)施供應(yīng)于一體的一站式解決方案。

隨著政府網(wǎng)絡(luò)化辦公等日益普及，政府機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化的需求也日益迫切起來(lái)。針對(duì)這些單位信息數(shù)字化工作數(shù)量龐大，安全性和準(zhǔn)確性要求高的特點(diǎn)，我公司有一套專(zhuān)門(mén)針對(duì)這類(lèi)單位的檔案資料信息數(shù)字化的解決方案，集信息數(shù)據(jù)的采集、加工、發(fā)布、管理于一體,廣泛適用于司法、政府部門(mén)。復(fù)雜的管理簡(jiǎn)約化。

必須要重視起檔案信息化管理工作?；鶎诱块T(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案信息化管理工作，在做好政府日常工作開(kāi)展的同時(shí)，要提高對(duì)檔案信息化管理工作的認(rèn)識(shí)程度，在人力、物力、財(cái)力方面對(duì)檔案信息化管理工作進(jìn)行傾斜，確?；鶎诱块T(mén)檔案管理工作正常有序開(kāi)展。

• 1. 需求分析：

查詢(xún)利用是檔案工作的重要內(nèi)容，檔案信息的查詢(xún)與利用一般分為2種，即檔案數(shù)據(jù)條目查詢(xún)與檔案電子原件查詢(xún)，系統(tǒng)加載了智能化檢索的功能，使查詢(xún)利用人無(wú)需經(jīng)過(guò)任何培訓(xùn)也能快速準(zhǔn)確的查詢(xún)所需要的檔案信息，同時(shí)系統(tǒng)為了保證檔案信息的安全，所有的查詢(xún)都在精準(zhǔn)的權(quán)限控制下，如模糊檢索、精確檢索、字段檢索、單一條件或復(fù)合查詢(xún)、記憶檢索、全文檢索等多中查詢(xún)方式以滿(mǎn)足各種需求。同時(shí)用戶(hù)能夠?qū)Σ樵?xún)結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、打印或選擇輸出等技術(shù)處理。

• 2. 總體建設(shè)目標(biāo)：

政府機(jī)關(guān)則以檔案室（處）為核心，盡可能完整檔案數(shù)字化資源，將文書(shū)、照片、聲像等檔案資源通過(guò)檔案系統(tǒng)貫穿起來(lái)，建設(shè)成為以檔案信息資源為中心，覆蓋到全機(jī)關(guān)各處室提供管理與利用，將檔案管理由傳統(tǒng)的管理利用模式向信息化數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變，提高檔案部門(mén)的自身價(jià)值。

中央部委檔案信息應(yīng)國(guó)家要求，在建設(shè)時(shí)要求做到三網(wǎng)隔離，為了不同網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)物理傳送，每套系統(tǒng)均配備自動(dòng)數(shù)據(jù)交換模塊，做到快速、準(zhǔn)確的接收或數(shù)據(jù)遷移；

• 3. 檔案查詢(xún)利用

查詢(xún)利用是檔案工作的重要內(nèi)容，檔案信息的查詢(xún)與利用一般分為2種，即檔案數(shù)據(jù)條目查詢(xún)與檔案電子原件查詢(xún)，系統(tǒng)加載了智能化檢索的功能，使查詢(xún)利用人無(wú)需經(jīng)過(guò)任何培訓(xùn)也能快速準(zhǔn)確的查詢(xún)所需要的檔案信息，同時(shí)系統(tǒng)為了保證檔案信息的安全，所有的查詢(xún)都在精準(zhǔn)的權(quán)限控制下，如模糊檢索、精確檢索、字段檢索、單一條件或復(fù)合查詢(xún)、記憶檢索、全文檢索等多中查詢(xún)方式以滿(mǎn)足各種需求。同時(shí)用戶(hù)能夠?qū)Σ樵?xún)結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、打印或選擇輸出等技術(shù)處理。 

• 4. 靈活組卷方式

同時(shí)支持部門(mén)立卷與檔案室（處）立卷的管理模式。

• 5. 兼容檔案模式

系統(tǒng)不僅可以管理現(xiàn)行的文書(shū)簡(jiǎn)化方式整理，同時(shí)也支持歷史文書(shū)傳統(tǒng)方式整理，并可以并行管理會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等多種檔案類(lèi)別。

• 6. 電子文件管理

支持各種格式的掃描文件、電子件存儲(chǔ)，并通過(guò)利用快速提供利用查詢(xún)。

• 7. 檔案業(yè)務(wù)范圍

政府機(jī)關(guān)從文件移交、立卷歸檔、報(bào)表打印、檔案檢索、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案移交等全部業(yè)務(wù)流程，完全滿(mǎn)足各種檔案業(yè)務(wù)管理需求，并提供系統(tǒng)定制服務(wù)，為用戶(hù)提供個(gè)性化的管理系統(tǒng)。

• 8.檔案真實(shí)性、完整性、長(zhǎng)期有效性

對(duì)于電子檔案需要收集和保存的真實(shí)性、完整性，在長(zhǎng)期保存并提供利用時(shí)需要電子文件格式可讀取，可查看的長(zhǎng)期有效性。

• 9.檔案歸檔制度

(1) 范圍的保管期限

辦公室辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、縣長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議紀(jì)要、政府工作簡(jiǎn)報(bào)、政務(wù)信息、大事記等文件材料及牌匾等實(shí)物檔案，均屬歸檔范圍。

辦公室檔案的保管期限的種類(lèi)分為永久和定期，定期分長(zhǎng)期（三十年）和短期（十年）兩種；會(huì)計(jì)檔案保管期限的種類(lèi)也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。

凡對(duì)辦公室有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存利用價(jià)值的檔案列為永久，對(duì)在一定時(shí)間范圍內(nèi)有利用價(jià)值的檔案列為長(zhǎng)期和短期。

(2) 歸檔時(shí)間

實(shí)行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、縣長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議紀(jì)要、政府工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記、政務(wù)信息一律在次年第一季度內(nèi)，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審定后，向機(jī)要檔案室移交。

(3) 歸檔要求

歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。

歸檔的文件必須準(zhǔn)確地反映辦公室活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。

歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書(shū)寫(xiě)工整清晰。

各科室要把歸檔文件材料，經(jīng)整理后向機(jī)要檔案室移交。

(4) 檔手續(xù)

凡屬移交檔案室的文件均應(yīng)按照要求進(jìn)行收集、整理、移交檔案一律移交原件。

向機(jī)要檔案室移交時(shí)，必須做好交接手續(xù)。