• 出版行業(yè)檔案信息化解決方案

隨著社會(huì)的現(xiàn)代發(fā)展，檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇，近年來檔案部門大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，力圖使檔案工作與社會(huì)發(fā)展同步。尤其現(xiàn)在計(jì)算機(jī)管理廣泛應(yīng)用于各類管理的方方面面，在各縣管理活動(dòng)中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件，如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

新時(shí)期要充分發(fā)揮檔案在出版工作中的作用 ,出版行業(yè)檔案是國家檔案的主要組成部分。在檔案管理中要注意廣泛積累資料 ,管理要科學(xué)化理代化 ,要有效地利用這些檔案為文化建設(shè)服務(wù)。

出版行業(yè)要正確認(rèn)識檔案數(shù)字化管理模式，加強(qiáng)數(shù)字化管理建設(shè)，完善檔案管理系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)不兼容問題做好圖書檔案數(shù)字化管理信息的安全性防范工作，不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，主動(dòng)適應(yīng)市場形勢的更新變化，保證出版行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

• 完善出版行業(yè)圖書檔案信息化管理的對策

（1）增強(qiáng)圖書檔案數(shù)字化管理意識出版行業(yè)要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，必須加強(qiáng)圖書檔案管理人員的數(shù)字化管理意識，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，徹底打破傳統(tǒng)陳舊觀念的束縛，合理分配有限的資源，減少共同管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案產(chǎn)生的資源浪費(fèi)。圖書檔案管理人員要深入了解數(shù)字信息檔案的分類、存儲(chǔ)、檢索的特點(diǎn)，利用好豐富的數(shù)據(jù)信息資源，降低人力、物力資源成本，充分發(fā)揮圖書檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢。

（2）加強(qiáng)圖書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)加強(qiáng)圖書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)具體包括圖書信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。出版行業(yè)應(yīng)加大對圖書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)的資金投入，做好整體規(guī)劃，不斷規(guī)范圖書檔案數(shù)字化管理程序，為圖書檔案數(shù)字化管理配置必備的軟硬件設(shè)備，提高出版社整體經(jīng)濟(jì)效益。出版行業(yè)圖書信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)龐大的工程，需要經(jīng)過一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。出版行業(yè)要不斷地完善數(shù)據(jù)庫信息，豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，加快圖書檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)組建數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書信息資源共享，為圖書檔案使用者提供便利的條件。

（3）完善出版行業(yè)檔案管理系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)不兼容問題建立多功能開放的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，同時(shí)包括數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)和其他辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)據(jù)庫共享系統(tǒng)，借助特定的數(shù)據(jù)接口和外部網(wǎng)絡(luò)鏈接實(shí)現(xiàn)信息轉(zhuǎn)換，從而提高圖書檔案管理人員的工作效率。

（4）加強(qiáng)圖書檔案數(shù)字化管理信息的安全性網(wǎng)絡(luò)的存在必然會(huì)對圖書檔案數(shù)字化管理信息安全產(chǎn)生威脅，為了保障圖書檔案信息的安全，出版行業(yè)要做好檔案信息的保密和殺毒工作，實(shí)行規(guī)范的圖書檔案管理制度和運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)，延長存儲(chǔ)時(shí)間，提高信息存儲(chǔ)質(zhì)量，定期清查丟失的圖書檔案，及時(shí)追查相關(guān)責(zé)任人，做好圖書檔案的保密工作。對檔案管理軟件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置、殺毒設(shè)置及多層結(jié)構(gòu)關(guān)卡設(shè)置，定期對軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息拷貝、系統(tǒng)維護(hù)、升級改造，杜絕不法人員非法訪問、篡改、盜取圖書信息等現(xiàn)象的發(fā)生，有效建立圖書檔案信息安全的保障體系。

（5）培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書檔案數(shù)字化管理人才信息化的發(fā)展對圖書檔案數(shù)字化管理人員提出了新的要求，出版行業(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，定期對他們進(jìn)行檔案數(shù)字化管理相關(guān)理論知識的培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作能力，讓他們能熟練地使用圖書管理軟件，有效地對圖書電子檔案進(jìn)行管理。要增強(qiáng)檔案管理人員的知識技能，提高他們的專業(yè)綜合素質(zhì)。圖書檔案管理工作是一項(xiàng)知識密集型工作，要求檔案管理人員具備很強(qiáng)的分析判斷能力，熟悉網(wǎng)絡(luò)市場環(huán)境的規(guī)律和趨勢，能根據(jù)圖書市場及出版行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，有預(yù)見性地判斷未來圖書出版行業(yè)的整體發(fā)展趨勢，并及時(shí)、合理地對圖書檔案管理戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，提高檔案數(shù)字化管理的效率。