• 檔案掃描加工

檔案部門作為歷史檔案保管利用機(jī)構(gòu)，所保管的檔案具有重要的價(jià)值和不可替代性，是信息資源開(kāi)發(fā)利用的樞紐機(jī)構(gòu)之一。傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，不利于信息資源的利用查詢，隨著時(shí)間的推移與材料借閱，還面臨著老化、資料損失等問(wèn)題。

• 對(duì)領(lǐng)取后整理好的檔案進(jìn)行掃描其步驟：

1、檔案的掃描圖像

原件的掃描與存儲(chǔ)格式完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和制作方的相關(guān)要求掃描。掃描人員按照《掃描與處理工作說(shuō)明書》的要求，填寫移交清單并簽字領(lǐng)取后進(jìn)行紙件掃描。掃描圖像使用先進(jìn)的圖像掃描處理軟件，掃描人員可根據(jù)原稿質(zhì)量，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定義，如自動(dòng)傾斜校正、自動(dòng)去污、自動(dòng)份文件等批處理功能。在由系統(tǒng)自動(dòng)處理的同時(shí)，掃描人員根據(jù)原件的實(shí)際情況做相應(yīng)的調(diào)整，如超大頁(yè)面的處理、紙張顏色深淺及薄厚的處理、掃描時(shí)可根據(jù)不同原件的情況，調(diào)整圖像的分辨率、閥值、明亮度以及掃描方式和掃描速度，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無(wú)損。

2、圖像后的處理

利用檔案數(shù)字化工廠采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，確保圖像質(zhì)量的完美。掃描后的圖像進(jìn)行糾偏、去黑邊、分頁(yè)、拼圖等處理，同時(shí)還進(jìn)行質(zhì)檢圖像模糊、原稿殘缺、補(bǔ)掃、漏掃、圖片不完整、多圖重疊等圖像問(wèn)題，更高的還原原圖像，以確保數(shù)字檔案的可閱讀性。

3、處理后圖像質(zhì)檢

質(zhì)檢人員對(duì)檔案處理后的圖像統(tǒng)一質(zhì)檢，主要是檢查圖像的質(zhì)量，和有無(wú)漏頁(yè)、重復(fù)掃描等情況。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正補(bǔ)掃等等。

4、檔案的錄入

對(duì)整理合格后的檔案文本按件及每件先關(guān)內(nèi)容按客戶要求進(jìn)行錄入，方便檔案的管理與查閱。

5、檔案錄入的質(zhì)檢

對(duì)文本域錄入與文本錄入域的標(biāo)引、文件的頁(yè)號(hào)及頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)不合格的重新處理。

6、檔案數(shù)據(jù)的掛接

文本域錄入和掃描處理檢驗(yàn)后的圖像成品，按年度進(jìn)行文字圖像與系統(tǒng)的掛接，不需手工掛接即可實(shí)現(xiàn)文本與圖像頁(yè)與系統(tǒng)的掛接。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收，對(duì)各種使用習(xí)慣逐頁(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后移交驗(yàn)收小組驗(yàn)收。

7、檔案的裝訂

嚴(yán)格按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)將每卷檔案的封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件裝訂或入檔案盒。

8、檔案的歸還

 檔案整理工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或貴單位的要求進(jìn)行有序的整理，公司安排專人負(fù)責(zé)案卷合并與整理，還原檔案合格后移交給貴單位，雙方簽字確認(rèn)。